Une société d’aide à domicile doit rapprocher les heures réalisées, la paie et la facturation, puis suivre les règlements selon leur circuit. Le mode prestataire ou mandataire et le public accompagné déterminent également les responsabilités et démarches à examiner. Un reporting mensuel relie ces éléments à la marge et aux échéances de trésorerie.
Relier activité, paie et facturation
Les heures prévues, réalisées, rémunérées et facturées ne désignent pas la même chose. Un remplacement, une absence ou une intervention annulée peut avoir des effets différents dans chaque outil. Nous construisons les rapprochements pour expliquer ces écarts.
Le volet social commence par l’identification de l’employeur, du cadre conventionnel et des règles appliquées. Une collecte structurée des variables réduit les corrections tardives et permet de suivre le poids réel de la masse salariale.
Suivre les règlements sans masquer les retards
Une société d’aide à domicile peut gérer plusieurs circuits de règlement. Le suivi distingue les montants facturés, les règlements reçus, les dossiers en attente et les litiges. Le tableau de trésorerie positionne ensuite les échéances à leur date attendue.
La déclaration, l’agrément ou l’autorisation dépendent des prestations, des publics et du mode d’intervention. Ces situations sont qualifiées au démarrage de la mission afin de définir un traitement cohérent des données et des obligations.
Accompagner une agence ou plusieurs structures
Pour une société, le suivi porte sur les comptes, la TVA applicable, les échéances et les indicateurs essentiels. Pour un groupe, nous ajoutons une méthode commune de lecture des agences et des moyens partagés.
Si vous changez de cabinet, une revue du dossier précise ce qui reste à produire, les données à récupérer et la continuité de la paie. Le rattrapage éventuel et le suivi courant apparaissent distinctement dans la proposition.
Les chiffres à relier chaque mois
| Indicateur | Ce qu’on rapproche | La décision à préparer |
|---|---|---|
| Réalisé / facturé | Rapprochement des heures et des factures | Repérer la prestation restant à facturer |
| Encours par circuit de paiement | Créances et dates attendues par payeur | Comprendre les décalages de trésorerie |
| Coût de l’équipe / activité | Masse salariale et volume comparable | Expliquer les variations de contribution |
Vos calculateurs utiles
Préparer un premier échange utile
Commencez par les documents dont vous disposez. Les pièces détaillées seront demandées par un canal adapté au démarrage de la mission.
- Mode d’intervention, publics et autorisations
- Heures réalisées, validées et facturées
- Balance clients ventilée par circuit de paiement
- Paie, absences, trajets et remplacements
Agence
Pour une agence jusqu’à 1 M€ de CA annuel, avec un suivi mensuel de son activité.
Voir le périmètre et les exclusionsTarif de départ indicatif, confirmé avant signature.
Pour approfondir votre situation
Questions fréquentes
Quels chiffres suivre chaque mois dans une société d’aide à domicile ?+
Commencez par les heures réalisées et facturées, la masse salariale chargée, les déplacements, la contribution et les créances par circuit de paiement. Une balance âgée explique les retards que la simple somme de trésorerie ne montre pas.
Le suivi est-il le même en prestataire et en mandataire ?+
Non. En prestataire, l’organisme est employeur et facture ses prestations. En mandataire, le particulier est employeur ; les honoraires du mandataire et les fonds gérés pour le compte du client doivent être distingués. La comparaison des chiffres d’affaires exige donc de préciser le modèle.
Peut-on isoler le budget de paie du budget comptable ?+
Oui. La paie courante, les actes complémentaires et la tenue comptable peuvent être présentés séparément. Cette séparation rend le coût explicable, sans supprimer les échanges nécessaires entre planning, paie et comptabilité.
Intervenez-vous partout en France ?+
Oui. Les échanges s’organisent en visio et par téléphone, avec un calendrier de transmission partagé. Le cabinet est basé à Paris.
Comment obtenir un tarif adapté ?+
La proposition tient compte du périmètre, des volumes, des effectifs et du niveau de suivi souhaité. Vous pouvez sélectionner une offre ou demander un échange.
Sources et références
Consultées le 19 octobre 2026. Les textes officiels prévalent ; leur application dépend du dossier.
Service Public — Organisme SAP : déclaration, agrément ou autorisation ↗Ministère du Travail — Convention collective des entreprises de services à la personne, IDCC 3127 ↗